Polityka prywatności

Szanując prawo do prywatności osób, które odwiedzają serwis panel4p.pl („Serwis” lub „Panel”) pragniemy zadeklarować, że pozyskane w ten sposób dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, czyli ich poufność, dostępność, integralność i rozliczalność prowadzonych działań.

Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania danych, przedstawiamy obowiązujące w Spółce zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

I. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka – 4P Research Mix Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Puławska 12A/5, 02-566 Warszawa, NIP 521-32-24-826, KRS 0000148637, (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:

  1. listownie na adres wskazany powyżej,
  2. na adres e-mail: mail@grupa4p.pl,
  3. telefonicznie: +48 22 565 27 50.

II. Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można się skontaktować z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres email iod@grupa4p.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie I powyżej.

III. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W związku z korzystaniem z naszego panelu przetwarzamy następujące dane osobowe pozyskane za pośrednictwem:

  1. formularza rejestracyjnego dostępnego w panelu - adres e-mail, imię, płeć, rok urodzenia, miejscowość oraz kod pocztowy oraz nr telefonu,
  2. dane podane w Twoim profilu na panelu – imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr tel, nazwa banku oraz nr rachunku bankowego,
  3. formularza kontaktowego „Skontaktuj się z nami”, w zakresie Twojego adresu e-mail oraz innych informacji podanych przez Ciebie w pytaniu,
  4. plików cookie, w tym w szczególności Twoje dane dotyczące adresu IP, informacje dotyczące sposobu korzystania z naszej witryny, czasie przeglądania strony, lokalizacji użytkownika, rodzaju systemu operacyjnego oraz wersji językowej wykorzystywanej na urządzeniu. Ponadto, wskazane powyżej informacje mogą być łączone z innymi danymi osobowymi, które przekazałeś Spółce, w tym w szczególności za pośrednictwem udostępnionych Ci formularzy kontaktowych.

IV. Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

  1. utworzenia i utrzymywania konta w panelu udostępnionym przez Administratora – podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora, polegający na umożliwieniu założenia konta i wzięcia udziału w konkursie organizowanym przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
  2. umożliwienia wzięcie udziału w prowadzonym przez Spółkę konkursie (organizowanych badaniach rynku i opinii publicznej) - podstawa prawna – czynności związane z realizacją umowy zawartej z Administratorem jako organizatorem konkursu (art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
  3. weryfikacji spełnienia przez uczestników warunków uczestnictwa w konkursie – podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora, polegający na weryfikacji spełnienia wymagań wynikających z Regulaminu znajdującym się w panelu (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
  4. utrzymywania kontaktu z uczestnikami konkursu, w szczególności w zakresie realizowanych odsłon konkursu oraz ilości zgromadzonych punktów – podstawa prawna: realizacja zawartej umowy, w związku z przystąpieniem do konkursu (art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
  5. rozstrzygnięcia postępowania reklamacyjnego - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na rozpatrzeniu zgłoszenia reklamacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  6. rozliczenia nagród przyznanych w konkursie oraz odprowadzenie należnych podatków - podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
  7. wymiany korespondencji, poprzez udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego „Skontaktuj się z nami” - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwienie Państwu nawiązanie kontaktu ze Spółką lub przesłanie zapytania/zastrzeżenia (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
  8. zgłaszania lub odpierania roszczeń prawnych związanych z funkcjonowaniem panelu oraz zapobiegania przestępstwom oraz prowadzenia związanych z nimi dochodzeń - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).

V. Jakim odbiorcom możemy udostępniać Państwa dane osobowe?

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Spółki, w tym w szczególności dostawcy usług IT w zakresie obsługi panelu.

VI. Przez jaki okres będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania bądź osiągnięcia celu przetwarzania lub jego wygaśnięcia z innego powodu.

W przypadku, gdy:

  1. podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Spółki dane osobowe będą przechowywane do momentu realizacji uzasadnionego interesu administratora bądź wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  2. dane przetwarzamy na podstawie umowy dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia obowiązywania umowy wiążącej Państwa ze Spółką, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (podatkowego, rachunkowego) – co do zasady 5 lat podatkowych.

Ww. okresy przetwarzania danych mogą być przedłużone w przypadku, gdy ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

VII. Czy podejmujemy wobec Państwa danych zautomatyzowane decyzje?

Wobec Twoich danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

Uczestnicy panelu wypełniając ankietę profilującą, przekazują dane profilowe umożliwiające dopasowanie badania, w którym mają możliwość uczestniczyć (w zależności od kryterium stanowiącym podstawę dopuszczenia do badania). W określonych sytuacjach, w których konieczne jest wybranie osób spełniających określone kryteria udziału w konkretnym badaniu, system za pośrednictwem algorytmu zawierającego wymagane kryteria, wybiera osoby spełniające te kryteria.

VIII. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych?

Spółka umożliwia Państwu skorzystanie z poniższych praw:

  1. dostępu do treści danych – jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Państwu prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Państwa danych oraz przysługujących Państwu prawach;
  2. usunięcia danych – jeśli Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane bądź wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, a jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo żądania ich usunięcie w całości lub w części. Prawo to jednak nie dotyczy danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa;
  3. ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcecie Państwo, żebyśmy je usunęli, bo będą Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Państwu prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Państwem działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Państwa dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń;
  4. przenoszenia danych – masz prawo uzyskać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa dane osobowe, a następnie żądać przekazania tych danych innemu administratorowi, jeśli Państwa dane są przez nas przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub umowy z Państwem zawartej oraz jeśli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Po złożeniu sprzeciwu nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
  6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: iod@grupa4p.pl lub listownie na adres siedziby Spółki. Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.

Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.

IX. Czy przekazanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do założenia konta i wzięcia udziału w konkursie.

W ramach naszej witryny stosowane są poniższe rodzaje plików cookie:

Sesyjne pliki cookie: stosowane są do funkcjonowania naszej strony internetowej i nie mogą zostać przez nas wyłączone. Są one uruchamiane w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które są równoznaczne z prośbą o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności lub wypełnianie formularza. Te pliki cookie nie przechowują żadnych informacji umożliwiających identyfikację użytkownika.

Wskazane powyżej pliki cookie są przechowywane w Państwa urządzeniu przez czas korzystania z naszej witryny.

XI. Zmiana treści Polityki prywatności

Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany w tym dokumencie zostaną niezwłocznie ogłoszone na tej stronie. Chętnie odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania dotyczące niniejszego dokumentu lub serwisu ogółem.

Data ostatniej aktualizacji 1 czerwca 2026 r.