Regulamin uczestnictwa w panelu badawczym Panel4P.pl

Wersja ujednolicona, opublikowana 1 czerwca 2026 r.

Najważniejsze informacje

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z Panel4P.pl oraz zasady organizacji i przebiegu konkursu prowadzonego w panelu.
2. Konkurs ma charakter cykliczny i składa się z kolejnych odsłon. Każda odsłona dotyczy konkretnej ankiety badawczej. Szczegóły danej odsłony (np. liczba punktów, czas trwania ankiety, limity nagradzanych udziałów) są podawane w zaproszeniu lub w panelu.
3. Konkurs rozpoczął się 18 listopada 2019 r. i trwa bezterminowo, do czasu zakończenia go przez organizatora. Informacja o zakończeniu zostanie opublikowana w panelu i wysłana e-mailem.
4. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Panel działa zgodnie z Międzynarodowym Kodeksem ICC/ESOMAR, Certyfikatem Jakości Badań OFBOR (PKJPA) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
6. Udział w ankietach jest dobrowolny. Organizator nie gwarantuje liczby zaproszeń ani ich częstotliwości.
7. Wymagania techniczne: urządzenie z Internetem, aktualna przeglądarka obsługująca HTTPS, cookies i JavaScript, aktywny e-mail, a przy weryfikacji SMS także numer telefonu umożliwiający odbiór SMS.
8. Użytkownik ponosi koszty dostępu do Internetu i usług telekomunikacyjnych.
9. Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych.
10. Z chwilą utworzenia konta pomiędzy użytkownikiem a Organizatorem zostaje zawarta umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną na czas nieoznaczony, dotycząca prowadzenia konta i udostępniania panelu. Umowę można rozwiązać poprzez rezygnację i usunięcie konta na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.

II. Definicje

1. Poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

   1. Regulamin: niniejszy dokument.
   2. Organizator: 4P Research Mix Sp. z o.o.
   3. Panel: serwis panel4p.pl, internetowy panel badawczy.
   4. Formularz: formularz rejestracyjny dostępny w panelu.
   5. Konto: indywidualne konto użytkownika po rejestracji.
   6. Użytkownik: osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, mieszka na terytorium Polski i poprawnie zarejestrowała konto.
   7. Uczestnik: Użytkownik zakwalifikowany do konkretnej odsłony konkursu.
   8. Konkurs: konkurs polegający na wypełnianiu ankiet w kolejnych odsłonach na zasadach regulaminu i zaproszeń.
   9. Odsłona konkursu: etap konkursu związany z jedną konkretną ankietą badawczą.
   10. Zaproszenie: wiadomość e-mail lub komunikat w panelu z linkiem do ankiety lub informacją o możliwości jej rozpoczęcia, w tym o liczbie punktów i ewentualnych limitach.
   11. Ankieta badawcza: ankieta internetowa udostępniana uczestnikowi w panelu.
   12. Ankieta profilująca: ankieta służąca zebraniu i aktualizacji danych profilowych w celu dopasowania zaproszeń.
   13. Punkty: punkty przyznawane za prawidłowy udział w ankietach.
   14. Nagroda: nagroda pieniężna lub doładowanie karty SIM przyznawane po wymianie punktów.
   15. Dane demograficzne: dane statystyczne wykorzystywane do doboru grup badawczych.
   16. Weryfikacja rzetelności: działania organizatora oceniające jakość i wiarygodność udziału, w tym analiza spójności odpowiedzi, czasu wypełniania oraz wykrywanie automatyzacji lub wielokrotnego udziału.

III. Kto i na jakich zasadach może wziąć udział

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Konkursie może wziąć udział osoba, która: (1) ukończyła 18 lat, (2) mieszka na terytorium Polski, (3) zapoznała się z regulaminem i go zaakceptowała, (4) poprawnie wypełniła formularz rejestracyjny i podała dane zgodne z prawdą.
3. Uczestnik zobowiązuje się do osobistego udziału w Ankietach. Zabronione jest w szczególności: używanie botów lub skryptów, wielokrotne wypełnianie tej samej ankiety oraz udostępnianie linków do ankiet osobom trzecim.
4. W niektórych Ankietach organizator może przewidzieć część przeznaczoną dla dziecka użytkownika. W takim przypadku Uczestnik oświadcza, że jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka i wyraża zgodę na udział dziecka w tej części Ankiety. Uczestnik zapewnia, że dziecko wypełnia tę część Ankiety dobrowolnie i pod jego nadzorem. Za zgodność z Regulaminem oraz za prawdziwość i rzetelność odpowiedzi udzielonych w ramach Ankiety odpowiada Uczestnik.
5. Warunkiem udziału w danej Odsłonie jest posiadanie Konta i zakwalifikowanie do tej odsłony.

IV. Rejestracja i Konto

1. Rejestracja odbywa się wyłącznie w Panelu, poprzez Formularz rejestracyjny.
2. Podczas rejestracji Użytkownik podaje co najmniej adres e-mail i ustala hasło. Adres e-mail jest loginem do Konta. Organizator może poprosić o dodatkowe dane potrzebne do założenia Konta.
3. Organizator może stosować weryfikację rejestracji (np. kod aktywacyjny przesłany e-mailem lub SMS).
4. Po rejestracji Użytkownik wypełnia Ankietę profilującą.
5. Użytkownik może posiadać tylko jedno aktywne Konto w Panelu.
6. Użytkownik ma dostęp do historii udziału, liczby punktów i otrzymanych nagród oraz może aktualizować swoje dane po zalogowaniu.
7. Użytkownik powinien zachować w poufności login i hasło oraz niezwłocznie zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu do konta.

V. Kwalifikacja do Odsłon i dostęp do Ankiet

1. Organizator decyduje o liczbie Odsłon Konkursu i liczbie Uczestników każdej Odsłony.
2. Kwalifikacja do konkretnej Ankiety zależy od bieżących potrzeb badawczych, w szczególności od danych demograficznych i danych z Ankiety profilującej. Może też zależeć od odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne w Ankiecie.
3. Dobór Uczestników może być automatyczny, w tym losowy.
4. Zaproszenia są wysyłane e-mailem lub udostępniane w Panelu.
5. Ankieta jest dostępna od momentu wejścia w link lub rozpoczęcia jej w Panelu do czasu jej zamknięcia przez Organizatora. Organizator może zamknąć Ankietę po zakończeniu projektu lub po uzyskaniu wymaganej liczby kompletnych odpowiedzi. Po zamknięciu link może przestać działać.
6. Organizator może odmówić kwalifikacji lub zakończyć udział w Odsłonie z powodu limitu miejsc, zakończenia projektu lub uzyskania wymaganej liczby odpowiedzi.

VI. Punkty: kiedy są przyznawane i kiedy mogą zostać cofnięte

1. Liczba Punktów za Ankietę jest wskazywana w Zaproszeniu lub w Panelu. W danej Odsłonie mogą obowiązywać limity (np. punkty tylko dla pierwszych określonych liczbowo prawidłowo ukończonych Ankiet).
2. Jeżeli nie ma limitu, Punkty przysługują Uczestnikowi, który prawidłowo ukończy Ankietę przed jej zamknięciem i przejdzie pozytywnie weryfikację rzetelności.
3. Jeżeli jest limit, o przyznaniu Punktów decyduje kolejność prawidłowego ukończenia Ankiety według czasu zarejestrowanego w systemie Organizatora.
4. Organizator może odmówić przyznania Punktów lub cofnąć Punkty, jeżeli stwierdzi: naruszenie Regulaminu, nierzetelne odpowiedzi lub automatyzację, wielokrotny udział, podanie nieprawdziwych danych w celu uzyskania Zaproszenia lub Nagrody.
5. Punkty są dopisywane do Konta nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia Ankiety, chyba że konieczna jest dodatkowa weryfikacja rzetelności lub rozpatrzenie reklamacji.

VII. Nagrody i wymiana Punktów

1. Nagrody mają postać świadczeń pieniężnych oraz doładowań kart SIM.
2. Wartość punktów: 1 punkt = 0,10 zł.
3. Progi wymiany punktów:

4. Uczestnik może przekazać zebrane środki na rzecz jednej z poniżej przedstawionych fundacji, po uprzednim zgromadzeniu minimalnej liczby Punktów dla tej Nagrody, tj. 500 (słownie: pięćset) Punktów:

   1. Fundacja Dzieciom „Zdążyć z pomocą”
      https://dzieciom.pl/
      ul. Łomiańska 5, 01-685 Warszawa
      KRS: 0000037904
      NIP: 1181428385
   2. FUNDACJA DAJEMY DZIECIOM SIŁĘ
      https://fdds.pl/
      ul. Mazowiecka 12/25, 00-048 Warszawa
      KRS: 0000204426
      NIP: 1130725676
   3. Polska Fundacja Pomocy Dzieciom Niedosłyszącym –ECHO–
      https://fundacja-echo.pl/
      ul. Grójecka 65A II piętro, 02-094 Warszawa
      KRS: 0000174905
      NIP: 526-16-95-995
   4. FUNDACJA RAK'N'ROLL. WYGRAJ ŻYCIE!
      https://www.raknroll.pl/
      Al. Wilanowska 313A, 02-665 Warszawa
      KRS: 0000338803
      NIP: 9512296994
   5. Fundacja Psierociniec
      https://psierociniec.pl/
      Zbiersk-Cukrownia 215, 62-830 Zbiersk
      KRS: 0000649237
      NIP: 6182155822

5. Punkty można wymienić po osiągnięciu wymaganego progu, poprzez złożenie dyspozycji w Panelu lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.

6. Nagrody pieniężne są wypłacane do 10. dnia miesiąca następującego po dokonaniu wymiany Punktów.

7. Punkty wygasają po 24 miesiącach od ich przyznania.

8. Organizator może odmówić realizacji dyspozycji wymiany Punktów, jeżeli Uczestnik nie poda danych niezbędnych do realizacji Nagrody (np. numer rachunku bankowego lub numer telefonu) albo gdy Konto jest zablokowane.

9. Organizator jako płatnik pobiera i odprowadza zryczałtowany podatek dochodowy od nagród. W celu pokrycia podatku Organizator przyznaje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości potrzebnej do jego pokrycia (co do zasady 11,11% wartości nagrody). Ta dodatkowa kwota nie jest wypłacana Uczestnikowi, tylko przeznaczona na zapłatę podatku.

10. Jeżeli przepisy podatkowe wymagają dodatkowych danych, Uczestnik zobowiązuje się je podać. Odmowa może uniemożliwić wydanie Nagrody.

VIII. Zapraszanie znajomych

1. Użytkownik może zapraszać znajomych do rejestracji w Panelu.
2. Użytkownik otrzymuje po 10 Punktów za każdą z pierwszych trzech prawidłowo ukończonych Ankiet przez każdego zaproszonego użytkownika, o ile Ankiety te są objęte zasadami przyznawania Punktów.
3. Zaproszenia można wysyłać wyłącznie za zgodą adresata.
4. Zabronione jest: wysyłanie spamu, zapraszanie samego siebie, publikowanie zaproszeń na forach internetowych oraz inne działania niezgodne z prawem.

IX. Rezygnacja z Panelu i skutki usunięcia Konta

1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Konkursie i korzystania z Panelu, składając dyspozycję usunięcia Konta w Panelu.
2. Rezygnacja powoduje usunięcie Konta w ciągu 30 dni.
3. Do czasu usunięcia Konta Użytkownik może wymienić zgromadzone Punkty na Nagrody, jeżeli osiągnął wymagany próg. Po usunięciu konta niewykorzystane Punkty ulegają umorzeniu (przepadają).

X. Blokada lub usunięcie konta przez Organizatora

1. Organizator może zablokować lub usunąć Konto w szczególności w przypadku: naruszenia Regulaminu, posiadania wielu kont, podawania nieprawdziwych danych, nierzetelnych odpowiedzi lub automatyzacji, braku logowania przez 360 dni lub braku udziału w żadnej Ankiecie przez 12 miesięcy mimo otrzymywania Zaproszeń (po wcześniejszym powiadomieniu i upływie co najmniej 30 dni), a także odmowy akceptacji zmian Regulaminu.
2. W przypadkach naruszeń Organizator może niezwłocznie zablokować Konto oraz wstrzymać przyznawanie Punktów i realizację Nagród do czasu wyjaśnienia sprawy.
3. Jeżeli Konto jest usuwane z powodu braku aktywności lub odmowy akceptacji zmian Regulaminu, Organizator umożliwia wymianę Punktów na Nagrody do czasu usunięcia Konta, o ile użytkownik spełnia progi wymiany i nie zachodzą przesłanki wstrzymania.

XI. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu lub działania Panelu można składać w ciągu 30 dni od stwierdzenia nieprawidłowości, nie później niż 90 dni od zakończenia Odsłony, której dotyczą.
2. Reklamację można złożyć e-mailem na kontakt@panel4p.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Użytkownika oraz opis problemu.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 30 dni od jej otrzymania i odpowiada w tej samej formie, chyba że Użytkownik wskaże inną formę kontaktu.

XII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników i Uczestników jest Organizator.
2. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail iod@grupa4p.pl.
3. Dane są przetwarzane w szczególności w celu realizacji Konkursu, obsługi Konta w Panelu, dochodzenia roszczeń oraz rozliczeń księgowych i podatkowych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej w Panelu pod adresem: /prawne/polityka-prywatnosci-panel4p/.

XIII. Poufność

1. Uczestnik nie może kopiować, udostępniać ani wykorzystywać treści otrzymanych w związku z udziałem w Panelu, w tym treści Ankiet, poza zakresem dozwolonym przez Organizatora.
2. Odpowiedzi udzielone w Ankietach są anonimizowane i prezentowane wyłącznie w formie zbiorczych zestawień statystycznych.

XIV. Prawa autorskie do treści przekazywanych w Ankietach

1. Jeżeli w Ankiecie Uczestnik przekazuje treści stanowiące utwór, oświadcza, że ma do nich prawa w zakresie pozwalającym na udzielenie licencji.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, na wykorzystanie takich treści wyłącznie w celu realizacji badań rynku i opinii oraz opracowania i prezentacji wyników (np. w raportach i zestawieniach), bez identyfikacji autora, chyba że Uczestnik wyrazi odrębną zgodę.
3. Uczestnik gwarantuje, że przekazywane treści nie naruszają praw osób trzecich.

XV. Postanowienia końcowe

1. Nieważność pojedynczego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
2. Regulamin jest dostępny w Panelu.
3. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu Kodeksu cywilnego (art. 919-921).
4. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
5. Spory związane z Konkursem podlegają prawu polskiemu i jurysdykcji sądów polskich.
6. Organizator wysyła informacje dotyczące Konkursu i Panelu na adres e-mail podany przy rejestracji. Są to komunikaty związane z usługą; treści marketingowe wymagają odrębnej zgody Użytkownika.
7. Organizator może zmienić Regulamin, informując Użytkowników poprzez publikację w Panelu i wiadomość e-mail dotyczącą aktualizacji Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym w informacji, nie krótszym niż 7 dni od poinformowania, a w przypadku zmian istotnych dla praw lub obowiązków, w miarę możliwości nie krótszym niż 14 dni.
8. Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Konkursie i usunąć Konto.

Niniejsza wersja Regulaminu została opublikowana 1 czerwca 2026 r. i wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia publikacji.